Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny supervízor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného administratívneho supervízora, ktorý bude zodpovedný za riadenie každodenných administratívnych operácií a zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, skúsenosti s vedením tímu a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí.
Administratívny supervízor bude dohliadať na administratívny personál, koordinovať pracovné úlohy, zabezpečovať dodržiavanie interných politík a štandardov a spolupracovať s ostatnými oddeleniami na zlepšení procesov. Bude tiež zodpovedný za školenie nových zamestnancov, hodnotenie výkonnosti a poskytovanie spätnej väzby.
Medzi ďalšie úlohy patrí správa dokumentácie, príprava správ, plánovanie stretnutí a podpora manažmentu pri rozhodovacích procesoch. Kandidát by mal byť schopný efektívne komunikovať, zvládať stresové situácie a mať skúsenosti s prácou v administratívnom prostredí.
Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o vedenie tímu, zlepšovanie procesov a zabezpečenie hladkého chodu administratívnych činností v organizácii. Ak máte skúsenosti s administratívnym riadením a hľadáte príležitosť na profesionálny rast, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Dohľad nad každodennými administratívnymi operáciami
- Riadenie a koordinácia administratívneho tímu
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov
- Školenie a podpora nových zamestnancov
- Hodnotenie výkonnosti tímu a poskytovanie spätnej väzby
- Správa a archivácia dokumentácie
- Príprava správ a prezentácií pre manažment
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení procesov
- Riešenie problémov a eskalácia závažných otázok
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy alebo príbuzného odboru
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných smerníc?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k školeniu nových zamestnancov?
- Aké metódy používate na hodnotenie výkonnosti tímu?
- Ako zvládate stresové situácie v práci?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás na túto pozíciu?
